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不需要懂資訊,照職務看您最在意的效益即可。
從客戶第一次詢價,到最後月結收款,中間不用再換好幾套工具。
客戶看到的是貴公司 Logo 與網址,不是別家平台。可上傳工程圖、填規格、留 Email,圖檔安全保存,業務不必再用 Email 收附件。
分頁看「待審核、待確認、生產中、理貨中、已出貨」;單筆詳情集中金額、規格、留言、金流與物流。可合併出貨、未讀提醒、批次匯出給物流與快速回簽加蓋 PDF。
不用教客戶註冊帳號。傳一條連結,對方就能看進度、確認報價、選付款方式與取貨方式;確認當下系統會記錄,避免日後爭議。
支援信用卡、ATM 轉帳、超商取貨付款(地圖選店)、月結存摺影本,以及宅配到付或先付宅配。後台可一鍵 ezShip/順丰取號;順丰寄件方在金流設定獨立維護。
訂單狀態變更自動推給客戶;客戶在 LINE 回覆可同步到工單。後台可依流程自訂哪些狀態通知業務/生管;常見問題可設自動回覆,減少重複回答「好了沒」。
月結客戶可憑統編自行查未付訂單;三聯需求可列印模擬發票並記錄開立日。會計後台依客戶出對帳報表,金流可選「全部」檢視期間營收。報價、出貨、對帳三種單據,列印即正式格式。
生產中可把在製品委外給協力廠,列印隨行單與 QR 追蹤回貨。對外採購可出詢價單比價、下採購單、驗收入庫,應付與客戶對帳分開管理。
客戶把詢價信轉寄到工廠專用收信地址,系統自動解析附件、建待審核工單,並帶入 PCB 規格摘要。業務不必逐封下載附件再手 key。
依「客戶、工廠內部、財務」三條線說明,方便您對內簡報或訓練新人。
客戶端
降低「報價了嗎」「付完款了嗎」「貨到哪了」這類反覆詢問。
工廠內部
從接單、報價、排產到出貨,狀態清楚,不用翻聊天紀錄找訂單。
財務
以「已出貨」為準對帳,預設聚焦月結掛帳,貼近 B2B 實務。
安心
每一家工廠資料分開存放;重要動作留紀錄,方便事後查核。
依實際工廠回饋持續調整,讓日常操作更順手。
客戶詢價信轉寄收信地址,附件與規格摘要自動進待審核。
不用在「全部訂單」裡自己找,新詢價優先排隊。
客戶分別下單,後台合併物流、主單取號、群體出貨;追蹤頁引導副單確認。
協力廠掃 QR 回報,生產中可分委外途中、回送中、驗收中。
客戶填品項後可出模擬圖,對帳可標發票已開。
只列出已出貨、該收還沒收的單,貼近月底對帳習慣。
金流篩「全部」配合月份,已收訂單也納入;有成本權限可看毛利。
取得貴公司接單網站與後台帳號,可先參考示範站
上傳 Logo、接好金流與 LINE,依指引逐步完成
客戶詢價 → 報價 → 確認 → 生產 → 出貨 → 對帳,一條龍
入門版每月 NT$990 起,可先試跑接單與 LINE 通知。需要月結對帳、庫存、多位同事帳號,建議專業版。用量大或要客製,歡迎來信洽談。