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makeOS

加工廠的 接單、對帳、追款一站搞定

專為傳產工廠設計:業務接詢價、生管跟進度、會計對月結,老闆看報表——不用靠 Excel、LINE 轉貼和口頭對帳。客戶用您公司名義的網站下單查進度,您用一套後台管完全流程。

  • 公司專屬接單網站
  • 客戶自己查進度
  • Email 收信自動建單
  • LINE 自動通知
  • 月結對帳好整理
  • 報價出貨單直接列印
  • 多人分工權限分明
  • 合併物流多單同寄
  • 委外加工隨行追蹤
  • 三聯發票模擬列印

老闆、業務、會計,各取所需

不需要懂資訊,照職務看您最在意的效益即可。

  • 老闆

    少盯細節,仍能掌握金流與進度

    • 一個後台看完全廠待報價、生產中、理貨中、已出貨
    • 對帳可篩「全部」金流,配合月份看期間總營收與毛利
    • 委外加工、對外採購應付分開列,月結好對
    • 不用再加人專門傳 LINE、對 Excel
  • 業務

    報價快、追單少、客戶少打電話問

    • 新詢價進來先排「待審核」,不會漏看
    • 一鍵把追蹤連結給客戶,對方自己確認報價
    • 留言、圖片、LINE 訊息集中在同一張工單
  • 會計

    對帳有依據,單據不用重 key

    • 預設只看「已出貨+月結掛帳」,對準收帳節奏
    • 三聯客戶可模擬發票、標記「發票已開」
    • 依統編自動歸戶,同一公司訂單合併對帳
    • 報價單、出貨單、對帳單瀏覽器按列印即可

八大能力,涵蓋接單到對帳

從客戶第一次詢價,到最後月結收款,中間不用再換好幾套工具。

  • 專屬接單網站

    客戶看到的是貴公司 Logo 與網址,不是別家平台。可上傳工程圖、填規格、留 Email,圖檔安全保存,業務不必再用 Email 收附件。

  • 銷售管理

    分頁看「待審核、待確認、生產中、理貨中、已出貨」;單筆詳情集中金額、規格、留言、金流與物流。可合併出貨、未讀提醒、批次匯出給物流與快速回簽加蓋 PDF。

  • 客戶追蹤連結

    不用教客戶註冊帳號。傳一條連結,對方就能看進度、確認報價、選付款方式與取貨方式;確認當下系統會記錄,避免日後爭議。

  • 收款與出貨

    支援信用卡、ATM 轉帳、超商取貨付款(地圖選店)、月結存摺影本,以及宅配到付或先付宅配。後台可一鍵 ezShip/順丰取號;順丰寄件方在金流設定獨立維護。

  • LINE 通知

    訂單狀態變更自動推給客戶;客戶在 LINE 回覆可同步到工單。後台可依流程自訂哪些狀態通知業務/生管;常見問題可設自動回覆,減少重複回答「好了沒」。

  • 對帳與單據

    月結客戶可憑統編自行查未付訂單;三聯需求可列印模擬發票並記錄開立日。會計後台依客戶出對帳報表,金流可選「全部」檢視期間營收。報價、出貨、對帳三種單據,列印即正式格式。

  • 委外與採購(專業版)

    生產中可把在製品委外給協力廠,列印隨行單與 QR 追蹤回貨。對外採購可出詢價單比價、下採購單、驗收入庫,應付與客戶對帳分開管理。

  • Email 收信建單

    客戶把詢價信轉寄到工廠專用收信地址,系統自動解析附件、建待審核工單,並帶入 PCB 規格摘要。業務不必逐封下載附件再手 key。

一天怎麼運作

依「客戶、工廠內部、財務」三條線說明,方便您對內簡報或訓練新人。

客戶端

客戶少問、自己就能辦到

降低「報價了嗎」「付完款了嗎」「貨到哪了」這類反覆詢問。

  • 下單詢價

    • 填 Email 即可送單,其餘在追蹤頁補齊
    • PCB 可上傳 Gerber 並預覽,減少規格來回確認
    • 填統編時可即時帶出商工登記公司名稱
    • 月結老客戶有快速填單,採購單資訊好整理
    • 專業版可用 Email OTP 查「我的訂單」列表
  • 查進度、確認報價

    • 手機開連結就看狀態,不用登入
    • 確認報價後金額與圖檔版本會被系統記錄
    • 合併出貨時主單付款、副單逐一確認,流程有警語引導
    • 可選超商取貨、宅配,或回報匯款資訊
  • 自助對帳

    • 月結客戶須同時驗證統編與公司 Email OTP,查未付訂單
    • 可列印對帳單給內部請款流程
    • 工廠後台可複製對帳網址,一鍵傳給客戶
    • 三聯客戶可標記「發票已開」、篩未開發票

工廠內部

業務與生管各做各的,資料在同一處

從接單、報價、排產到出貨,狀態清楚,不用翻聊天紀錄找訂單。

  • 銷售管理

    • 預設顯示「待審核」,新單不會淹沒在全部訂單裡
    • 生產中可移入「理貨中」;訂單詳情集中金額、規格、留言、金流與物流
    • 三聯發票需求會標示,可模擬列印;依狀態排序優先動作
    • 可手動建單、從名錄帶入資料;Email 轉寄詢價信自動建待審核工單
    • 客戶 PDF 報價可快速加蓋公司章;合併物流、批次出貨
  • 團隊分工

    • 業務、生產、會計、老闆可看不同範圍
    • 設定頁可限制僅負責人修改,其餘同事依權限
    • 操作說明獨立頁面,新人不用進設定也能查 SOP
    • 客戶名錄可從 Excel 匯入,累積成交資料

財務

會計對帳省時間,老闆看得懂數字

以「已出貨」為準對帳,預設聚焦月結掛帳,貼近 B2B 實務。

  • 對帳報表

    • 同一統編、同一公司自動歸在一起
    • 可篩選:月結掛帳、尚未付款、全部(含已收)
    • 有成本權限者可看期間總營收與毛利摘要
    • 支援批次標記已收款,減少逐筆修改
  • 單據列印

    • 報價單含中文大寫金額,可直接給客戶
    • 出貨單、月結對帳單按列印即可
    • 不需另外買 PDF 軟體或找人套版
  • 庫存(專業版)

    • 材料品項與進出紀錄可管理
    • 採購進貨驗收可連動入庫
    • 出貨時可連動扣減,減少人工估算
    • 支援 Excel 匯入品項

安心

資料安全、流程有紀錄

每一家工廠資料分開存放;重要動作留紀錄,方便事後查核。

  • 您的品牌、您的客戶

    • 專屬網址如 your-factory.makeos.ing
    • Logo、公司名稱顯示在客戶看到的頁面
    • 客戶資料不會混到其他工廠
  • 減少人為疏失

    • 客戶確認報價時,系統記錄當時金額與檔案
    • 重複入帳會被擋下,避免沖帳錯亂
    • 後台登入有基本防機器人驗證
  • 方案彈性

    • 入門版每月 NT$990,適合先試跑
    • 專業版含對帳、庫存、多位同事帳號
    • 用量大或要客製整合,可洽企業版

更貼近現場的設計

依實際工廠回饋持續調整,讓日常操作更順手。

  • 業務

    Email 轉寄自動建單

    客戶詢價信轉寄收信地址,附件與規格摘要自動進待審核。

  • 業務

    進後台就看到待報價

    不用在「全部訂單」裡自己找,新詢價優先排隊。

  • 生管

    多張訂單合併同一包裹

    客戶分別下單,後台合併物流、主單取號、群體出貨;追蹤頁引導副單確認。

  • 生管

    委外加工隨行追蹤

    協力廠掃 QR 回報,生產中可分委外途中、回送中、驗收中。

  • 會計

    三聯發票模擬列印

    客戶填品項後可出模擬圖,對帳可標發票已開。

  • 會計

    對帳預設看月結掛帳

    只列出已出貨、該收還沒收的單,貼近月底對帳習慣。

  • 老闆

    對帳可看期間總營收

    金流篩「全部」配合月份,已收訂單也納入;有成本權限可看毛利。

三步驟開始使用

  1. 01

    開通專屬網址

    取得貴公司接單網站與後台帳號,可先參考示範站

  2. 02

    設定品牌與收款

    上傳 Logo、接好金流與 LINE,依指引逐步完成

  3. 03

    開始接單

    客戶詢價 → 報價 → 確認 → 生產 → 出貨 → 對帳,一條龍

想先了解是否適合您的工廠?

入門版每月 NT$990 起,可先試跑接單與 LINE 通知。需要月結對帳、庫存、多位同事帳號,建議專業版。用量大或要客製,歡迎來信洽談。