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加工廠的 接單、對帳、追款一站搞定

專為傳產工廠設計:業務接詢價、生管跟進度、會計對月結,老闆看報表——不用靠 Excel、LINE 轉貼和口頭對帳。客戶用您公司名義的網站下單查進度,您用一套後台管完全流程。

老闆、業務、會計,各取所需

不需要懂資訊,照職務看您最在意的效益即可。

六大能力,涵蓋接單到對帳

從客戶第一次詢價,到最後月結收款,中間不用再換好幾套工具。

一天怎麼運作

依「客戶、工廠內部、財務」三條線說明,方便您對內簡報或訓練新人。

客戶端

客戶少問、自己就能辦到

降低「報價了嗎」「付完款了嗎」「貨到哪了」這類反覆詢問。

  • 下單詢價

    • 填 Email 即可送單,其餘在追蹤頁補齊
    • PCB 可上傳 Gerber 並預覽,減少規格來回確認
    • 月結老客戶有快速填單,採購單資訊好整理
  • 查進度、確認報價

    • 手機開連結就看狀態,不用登入
    • 確認報價後金額與圖檔版本會被系統記錄
    • 可選超商取貨、宅配,或回報匯款資訊
  • 自助對帳

    • 月結客戶用公司統編登入,只看自己的未付訂單
    • 可列印對帳單給內部請款流程
    • 工廠後台可複製對帳網址,一鍵傳給客戶

工廠內部

業務與生管各做各的,資料在同一處

從接單、報價、排產到出貨,狀態清楚,不用翻聊天紀錄找訂單。

  • 核心工作台

    • 預設顯示「等待審核」,新單不會淹沒在全部訂單裡
    • 可手動建單、從舊客戶名錄帶入資料
    • 客戶 PDF 報價可快速加蓋公司章後回傳
    • 切換分類時畫面反應快,適合現場頻繁查單
  • 訂單處理

    • 一張訂單集中:金額、規格、留言、付款與物流
    • 三聯發票需求會標示,生管與會計都看得到
    • 出貨後狀態自動更新,減少人工登打
  • 團隊分工

    • 業務、生產、會計、老闆可看不同範圍
    • 客戶名錄可從 Excel 匯入,累積成交資料
    • 內建操作說明,新人照步驟就能上手

財務

會計對帳省時間,老闆看得懂數字

以「已出貨」為準對帳,預設聚焦月結掛帳,貼近 B2B 實務。

  • 對帳報表

    • 同一統編、同一公司自動歸在一起
    • 可篩選:月結掛帳、尚未付款、全部未收
    • 支援批次標記已收款,減少逐筆修改
  • 單據列印

    • 報價單含中文大寫金額,可直接給客戶
    • 出貨單、月結對帳單按列印即可
    • 不需另外買 PDF 軟體或找人套版
  • 庫存(專業版)

    • 材料品項與進出紀錄可管理
    • 出貨時可連動扣減,減少人工估算
    • 支援 Excel 匯入品項

安心

資料安全、流程有紀錄

每一家工廠資料分開存放;重要動作留紀錄,方便事後查核。

  • 您的品牌、您的客戶

    • 專屬網址如 your-factory.makeos.ing
    • Logo、公司名稱顯示在客戶看到的頁面
    • 客戶資料不會混到其他工廠
  • 減少人為疏失

    • 客戶確認報價時,系統記錄當時金額與檔案
    • 重複入帳會被擋下,避免沖帳錯亂
    • 後台登入有基本防機器人驗證
  • 方案彈性

    • 入門版每月 NT$990,適合先試跑
    • 專業版含對帳、庫存、多位同事帳號
    • 用量大或要客製整合,可洽企業版

更貼近現場的設計

依實際工廠回饋持續調整,讓日常操作更順手。

三步驟開始使用

  1. 01

    開通專屬網址

    取得貴公司接單網站與後台帳號,可先參考示範站

  2. 02

    設定品牌與收款

    上傳 Logo、接好金流與 LINE,依指引逐步完成

  3. 03

    開始接單

    客戶詢價 → 報價 → 確認 → 生產 → 出貨 → 對帳,一條龍

想先了解是否適合您的工廠?

入門版每月 NT$990 起,可先試跑接單與 LINE 通知。需要月結對帳、庫存、多位同事帳號,建議專業版。用量大或要客製,歡迎來信洽談。

方案與收費登入後台示範後台